プライバシーポリシー・個人情報について
日曜画家協会は、「楽しく」「豊かに」「のびのびと」趣味で写生を楽しむ絵画グループです。
当協会は、写生会、展覧会、技術指導などの事業を運営し、協会に集う会員が不快に感じることなく、楽しく活動が出来るよう、会員及び関係者の個人情報を適正に取り扱うことを約束します。協会の運営に携わる役員・理事及び会員が、個人情報を適正い取り扱いが出来るよう、必要な行動基準として次のプライバシーポリシーを定め、徹底に努めます。
目次
プライバシーポリシー
日曜画家協会は、会員並びに当協会関係者のお名前・メールアドレス・顔写真・住所・電話番号・年齢・性別等(以下「個人情報」という)を、関係法令・ガイドライン等に基づき適切に取り扱います。
- 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令やガイドライン等の諸規範を遵守します。
- 当協会は、個人情報の取扱いに当たって、利用目的を定め、その目的達成に必要な範囲に限って、個人情報の取得、利用及び提供をし、目的外利用を行いません。
- 当協会は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、適切な委託先を選定します。
- 当協会は、個人情報を安全・正確に管理し、不正なアクセスや紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防に努めます。また、万一、問題が生じた場合は、速やかに是正します。
- 当協会は、当協会での個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付け、適切な対応に努めます。
- 当協会は、個人情報の保護に関する管理体制を確立し、役員・理事及び会員等に徹底し、定期的な見直し改善に努めます。
日曜画家協会 会長 岡山 豊樹
お問い合わせ 総務担当理事 内田 敏章
Email: info@nichiyogaka.com
制定日：2021年4日20日
個人情報の取り扱いについて
１．取得した個人情報の利用目的
日曜画家協会は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
- 当協会の会員管理制度の運用(新規募集・新規入会・継続管理・退会）
- 当協会理事・監事及び役職、アドバイザー並びに、事業実施及び専門部・プロジェクトチーム設置による講師・委員・サポーター・協力者等の選任および運営管理
- 会員名簿の発行や作品展の図録の発行、作品キャプションへの表示・会員名札の発行
- 当協会事業実施(写生会、展覧会、技術指導など)や親睦会の実施（計画、実施、結果報告、是正）。
- 行事参加者管理、スケジュール管理などの運営業務、セキュリティ管理業務、展覧会等の案内や連絡業務。
- 広報誌「日曜画家」への掲載による会員相互の親睦や広報業務
- 会員相互の親睦を目的とする活動アルバムの発行など
- イベント参加者、展覧会来場者においては、礼状、次回催し案内及び集計分析
- 当協会の事業運営評価を目的としたアンケート等の方法による調査
- 出版物の購入受付、発送
- 協会の事業や運営管理に関するお問合せやご相談・開示請求に対する回答
- 業務の連絡・委託（協力業者・協力者）
２．ご質問・苦情等のお問合せ窓口
日曜画家協会が保有する個人情報の取扱いに関する開示等のご請求、ならびにご相談・苦情等のお問合せにつきましては、下記の窓口にて承ります。
■お問い合わせ窓口
日曜画家協会 総務担当理事 内田 敏章
Email: info@nichiyogaka.com
３．個人情報の第三者への提供について
当協会は、原則として個人情報の第三者提供は行いません。ただし、下記のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
・会員相互の親睦を目的とした会員名簿・写真の会員への提供
・会員の主催する作品展または会員が所属する会の作品展の案内を目的とした送付用住所氏名の提供
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．個人情報の外部委託について
特定した利用目的の達成に必要な属性の範囲で、外部に委託する場合があります。外部委託は適正な安全管理が図られるよう、委託先を選定します。
５．個人情報の開示等の対応について
当協会は、保有個人データについて、会員本人より利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止の求めがあった場合は、当協会総務担当理事が面接のうえ対応します。
また、会員の代理人または会員以外からの求めがあった場合は、当協会所定の手続きによります。
連絡は当協会ホームページの《お問い合わせ》ページ等を通じてお申し出ください。
６．個人情報を提供しなかった場合にご本人に生じる結果について
ご自身の判断により個人情報のご提供の可否を選択することができます。ただしご提供いただけない場合には各々のサービスの一部又は全部について受けられない場合があります。
７．クッキー情報の取得等について
当協会の運営管理するホームページはクッキー（cookie）などの手法により、利用者を特定することは行っておりません。但し、当協会が運営管理するFaicebook,LINE等は、サービス提供事業者のサイトポリシーに準じます。